При оформлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом одним из родителей, второй предоставляет со своего места работы ряд документов. Нужно ли предоставлять оригинал трудовой книжки, разбираем в рубрике #вопрос_ответ_ВОИ.

• «Возникли сложности при оформлении на работе у мужа 4 выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом. Не хотят принимать копии трудовой книжки. Нужно ли предоставлять работодателю именно оригинал трудовой книжки?»

Отвечает специалист по правовым вопросам Управления социальной интеграции ВОИ:

«Право на дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами закреплено статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно статье 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Пунктом четвертым Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (Правила), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 N 714 установлено, что для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) представляет следующие документы или их копии:

а) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (Федеральным бюро медико-социальной экспертизы, главным бюро медико-социальной экспертизы);
б) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
в) свидетельство о рождении (об усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
г) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент его обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил — в этом же календарном году) им не использованы или использованы частично, или о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил — в этом же календарном году) дополнительных оплачиваемых выходных дней. В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце (в календарном году). Такая справка не требуется в случаях, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил;
д) справка с предыдущего места работы родителя (опекуна, попечителя), подавшего заявление о предоставлении в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней, о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае наличия предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни). В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году;
е) справка с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил и наличия у другого родителя (опекуна, попечителя) предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни). В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году. Такая справка не требуется в случаях, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил.

Пунктом пять Правил установлено, что документы, указанные в подпунктах «г» — «е» пункта 4 настоящих Правил, представляются в оригинале, за исключением случаев введения работодателем электронного документооборота в соответствии со статьями 22.1 — 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации, выполнения родителем (опекуном, попечителем) трудовой функции дистанционно в соответствии со статьей 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации, при которых указанные документы могут быть также представлены в форме электронного документа в порядке, предусмотренном статьями 22.2, 22.3 и 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации. Частью третьей пункта шестого Правил закреплено, что документы, указанные в подпунктах «г» — «е» пункта 4 настоящих Правил, представляются при каждом обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с пунктами 2 и 3 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней.

В соответствии с пунктом 6 Правил, если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых отношениях, родитель (опекун, попечитель), состоящий в трудовых отношениях, представляет работодателю документы (их копии), подтверждающие указанный факт, при каждом обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней (за исключением случаев, если указанные документы (их копии) были представлены работодателю ранее и обстоятельства, подтверждающие их, не изменились), а также при обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Таким образом, если Вы осуществляете трудовую деятельность, то на работу мужа необходимо предоставить соответствующую справку от Вашего работодателя, указанную выше. В данном случае трудовая книжка (или ее копия) не предоставляется.

Если Вы не осуществляете трудовую деятельность, то на работу мужа необходимо предоставить документы (их копии), подтверждающие факт отсутствия трудовой деятельности. Таким документом может выступать Ваша трудовая книжка. Указанные выше Правила подразумевают возможность предоставления копии документа при необходимости подтверждения факта отсутствия трудовой деятельности.

В случае нарушения Ваших трудовых прав Вы имеете право обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда Вашего субъекта проживания ([#alias|rostrud.gov.ru/inspection...|https://rostrud.gov.ru/inspections/)»].